Do zakresu zadań Działu Rozliczeń Funduszy i Dotacji Studenckich należy:
-
opracowywanie zasad rozdziału świadczeń i pomocy materialnej dla studentów i doktorantów;
-
monitorowanie prawidłowości wydatkowania środków związanych: z funduszami i dotacjami innymi niż FPM (stypendia Ministra, stypendia Rady Miasta Wrocławia, stypendia i nagrody Rektora z własnego funduszu Uczelni i inne), ze środkami przeznaczonymi na działalność studencką i doktorancką, ze środkami pochodzącymi ze źródeł pozauczelnianych z przeznaczeniem na działalność studencką i doktorancką, z dotacją na zadania związane ze stwarzaniem studentom i doktorantom będącym osobami niepełnosprawnymi warunków do pełnego udziału w procesie kształcenia;
-
opracowywanie okresowych sprawozdań z wykonania Funduszu Pomocy Materialnej;
-
opracowywanie zasad rozdziału środków budżetowych Uczelni przeznaczonych na wspieranie działalności studenckiej oraz udział w pracach dwustronnej (uczelniano-samorządowej) Komisji ds. Finansowania Działalności Studenckiej w zakresie ogłaszania i rozstrzygania konkursów na projekty studenckie finansowane ze środków budżetowych Uczelni;
-
przygotowywanie i opiniowanie wniosków o dotacje do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego i innych organów władz państwowych oraz samorządowych, a także instytucji i osób prywatnych w kraju i za granicą przeznaczanych na działalność studencką;
-
bieżąca obsługa finansowa studentów w zakresie zadań objętych centralnym finansowaniem ze strony Uczelni działań podejmowanych przez Samorząd Studencki, Radę Doktorantów, uczelniane organizacje studenckie oraz działające w Uczelni koła naukowe i agendy, zrzeszające studentów lub studentów i pracowników;
-
wspieranie Samorządu Studenckiego w zakresie opracowywania okresowego sprawozdania z wydatkowania środków przeznaczonych przez Uczelnię na wspieranie działalności studenckiej;
-
prowadzenie ewidencji studentów i doktorantów korzystających z kredytów i pożyczek bankowych oraz sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań z tym związanych;
-
opiniowanie projektów planów finansowo-rzeczowych przygotowanych przez komórki organizacyjne podległe Prorektorowi ds. Studenckich;
-
rozliczanie i klasyfikacja dokumentów finansowych przekazywanych przez komórki organizacyjne podległe Prorektorowi ds. Studenckich;
-
analizowanie wykorzystania środków zaplanowanych w budżecie w zakresie kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych podległych Prorektorowi ds. Studenckich;
-
wystawianie faktur przychodowych i monitorowanie wpływów z tytułu ich wystawienia;
-
przygotowywanie i opiniowanie umów na potrzeby komórek organizacyjnych podległych Prorektorowi ds. Studenckich w zakresie finansowym;
-
prowadzenie ewidencji mienia, w tym przeprowadzanie kasacji mienia w obszarze zarządzanym przez Prorektora ds. Studenckich.