W związku z panującą na świecie pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 wprowadzone zostały ważne zmiany w Regulaminie świadczeń dla studentów i Doktorantów Politechniki Wrocławskiej. Poniższa informacja dotyczy wszystkich świadczeń pomocy materialnej tj. stypendium socjalnego, stypendium dla osób niepełnosprawnych, zapomóg oraz stypendium rektora (termin przyjmowania wniosków o stypendium rektora na semestr letni 2019/2020 minął dnia 3 marca 2020 r.). Opisana poniżej możliwość przesyłania wniosków i dokumentów stanowi wyjątek od obowiązujących zasad w związku z ogłoszonym stanem epidemii w Polsce.
- W związku z ogłoszonym w Polsce stanem epidemii Uczelnia dopuszcza na zasadzie wyjątku, złożenie wniosku poprzez wysyłanie skanu wydrukowanego z Systemu Edukacja.CL i opatrzonego podpisem wniosku oraz skanów wymaganej dokumentacji.
- Korespondencja może zostać wysłana wyłącznie z adresu poczty elektronicznej studenta w systemie poczty studenckiej Politechniki Wrocławskiej, na adres poczty elektronicznej Działu Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów (dps@pwr.edu.pl).
- Termin złożenia wniosku uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem skan wniosku wraz z kompletem wymaganych dokumentów został wysłany na wskazany adres poczty elektronicznej Działu Pomocy Socjalnej dla Studentów i Doktorantów, a nadawca otrzymał potwierdzenie odbioru korespondencji.
- Ponadto w przypadku niemożności udokumentowania sytuacji materialnej, w tym braku możliwości uzyskania stosownych zaświadczeń odpowiednich instytucji, wyjątkowo dopuszcza się złożenie stosownych oświadczeń i przesłanie ich w formie skanu (w ww. sposób). Każdorazowo w treści oświadczenia powinna znaleźć się formuła „Zgodnie z art. 233 § 1 Kodeksu Karnego oświadczam, że jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia a także możliwości wznowienia postępowania i wzruszenia decyzji o przyznaniu świadczenia oraz żądania zwrotu świadczenia przez Uczelnię w przypadku złożenia fałszywych oświadczeń i niedostarczenia oryginałów wymaganych dokumentów w terminach określonych przez Uczelnię”.
- Należy jednak pamiętać, że oryginał wniosku wraz z wymaganymi załącznikami, w tym ze stosownymi zaświadczeniami, które zgodnie z pkt. 5 (§ 8 ust. 6b Regulaminu) zostały zastąpione oświadczeniami, należy dostarczyć w postaci papierowej osobiście lub za pomocą poczty tradycyjnej nie później niż w terminie 7 dni roboczych od ustania okoliczności, o których mowa w § 8 ust. 6a Regulaminu (ustania okoliczności uniemożliwiających dostarczenia dokumentów w formie tradycyjnej tj. zakończenia stanu epidemii)
- Uwaga! W przypadku przesłania wniosku/dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej, dopuszczalne staje się również wezwanie do uzupełnienia w trybie art. 64 § 2 k.p.a. drogą mailową. W przypadku otrzymania wezwania do uzupełnienia drogą mailową, student ma obowiązek uzupełnić wniosek w terminie 7 dni od daty otrzymania wiadomości (nie przeczytania!). Uchybienie 7 dniowemu terminowi spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Z tego względu wszystkich wnioskujących zachęcamy do regularnego sprawdzania poczty studenckiej.
Powyższa informacja stanowi wyciąg najważniejszych informacji ws. możliwości przesyłania wniosków i dokumentów z wykorzystaniem poczty studenckiej. Wszystkie zasady, które student powinien znać składając wniosek o świadczenie pomocy materialnej określa Regulamin świadczeń dla Studentów i Doktorantów. Tekst ujednolicony Regulaminu oraz załączników dostępny jest na stronie https://prs.pwr.edu.pl/?page_id=578.
